Toute inscription à une activité, sortie ou voyage devra obligatoirement être accompagnée du règlement pour être prise en compte (facilité de paiement possible).
Pour les inscriptions aux locations linéaires (été ou hiver) qui vous sont proposées, le règlement s’effectuera après confirmation par le COS.Toute annulation devra être effectuée 15 jours au moins avant la date du départ.
Pour les annulations de « dernière minute », le COS retiendra 20% du prix réel (= prix invité) sur présentation d’un justificatif. À défaut de justificatif, le tarif adhérent sera exigé.
Toute annulation devra être effectuée 15 jours au moins avant la date du départ.
Pour les annulations de « dernière minute », le COS retiendra 20% du prix réel (= prix invité) sur présentation d’un justificatif. À défaut de justificatif, le tarif adhérent sera exigé.
Les annulations se feront dans les conditions suivantes :
- Maladie, accident ou décès : remboursement intégral
- Pour autres raisons :
- Possibilité d’être remplacé : arrhes retenues et remboursement du reste
- Impossibilité d’être remplacé : arrhes retenues et remboursement du reste aux conditions imposées par l’agence de voyage (assurance)
Toute annulation devra se faire 3 semaines au moins avant la date du départ.
Pour les annulations de « dernière minute », 2 possibilités :
- Vous êtes remplacé : remboursement intégral
- Impossibilité de vous remplacer : le COS retiendra 10% du prix si vous présentez un justificatif, sinon aucun remboursement ne pourra être effectué.
Répartition sur 4 catégories :
- Activité à la journée ou ½ journée : Sont prioritaires les adhérents qui n'ont jamais effectué l'activité, ensuite l'attribution se fera en fonction des points de cette catégorie.
- Activité ou sortie en week-end (jusqu'à 6 nuits) : Sont prioritaires les adhérents qui n'ont jamais effectué l'activité, ensuite l'attribution se fera en fonction des points de cette catégorie.
- Location vacances : Pour la période de juillet / août sont prioritaires les adhérents qui n'ont pas bénéficié des locations sur ces 2 mois. Ensuite l'attribution se fera en fonction des points de cette catégorie.
- Les nouveaux adhérents ne sont pas prioritaires.
- Voyage : sont prioritaires, les adhérents qui n'ont pas participé aux deux derniers grands voyages, puis au deux derniers voyage, puis les adhérents n'ayant fait qu'un voyage sur les deux derniers, ensuite les places encore disponibles sont attribuées en fonction des points de cette catégorie.
- Obligation d'adhérer depuis plus d'un an.
- Pour le calcul des points et la participation à une activité, les 3 dernières années sont prises en compte.
- Les enfants âgés de moins de 18 ans ne comptabilisent pas de points sauf pour les voyages.
